Что такое программное обеспечение ERP?

Что такое программное обеспечение ERP?

Поскольку конкуренция на рынке продолжает расти, а ваши соперники неустанно работают над тем, чтобы не отстать от ваших достижений, вам необходимо всегда быть на высоте, чтобы поддерживать планку успеха.
И поскольку ваши сотрудники – лучшие в своем деле профессионалы, о которых вы только могли мечтать, команда сильна и мотивирована, а стратегия компании разработана до мелочей, вы, вероятно, задаетесь вопросом, что еще осталось сделать, чтобы доминировать на рынке и достичь своих целей.
Конечно, чудесных решений не существует, но ERP – это уже большой шаг. Программное обеспечение ERP? Что это такое? ERP – это, по сути, инструмент для управления ресурсами вашей компании. Он позволяет вам освободиться от некоторых задач, автоматизировать определенные процессы и делать больше меньшими средствами.
Улучшив планирование ресурсов и повысив производительность, вы наконец-то сможете отдохнуть. Мы привлекли ваше внимание? Узнайте здесь все, что нужно знать о ERP: от функций до внедрения.

ERP – это система управления ресурсами вашей компании (Enterprise Resource Planning). Но что это такое? Она (ERP) позволяет вам оптимизировать всю производственную цепочку от закупок до доставки продукции заказчику.
ERP позволит вам лучше планировать ресурсы, снизить производственные затраты и даже повысить производительность. Это означает, что она является универсальным, полным, но иногда сложным инструментом.
Обладая широкими функциональными возможностями, она позволяет обеспечить лучшее обслуживание клиентов с помощью CRM, помочь вам лучше контролировать процессы на вашем складе и даже поддержать вас в производстве, оптимизируя производственные мощности.
Кроме того, в связи с последними изменениями в бухгалтерском программном обеспечении многие ERP предлагают модули для помощи в решении финансовых задач. И самое приятное, что в ERP бухгалтерский учет взаимодействует с планированием проектов и другими соответствующими модулями. Таким образом, программное обеспечение делает все вместе!
Больше прозрачности и наглядности в процессах распределения для более точной обработки заказов.
Простота контроля запасов и затрат: несколько методов калькуляции себестоимости, дифференцированное ценообразование, отслеживание серий;
Полный финансовый контроль: интегрированное управление денежными потоками, бухгалтерский учет, кредиторская и дебиторская задолженность, отчетность;
Более жесткая сборка и распределение: предварительная закупка, комплектация, индивидуальное ценообразование, инвентаризация, заказ;
Поиск данных и доступ к показателям бизнеса в режиме реального времени: бюджетирование, прогнозирование, анализ, отчетность;
Оптимизация обслуживания и удовлетворения потребностей клиентов: данные о продажах, отслеживание обсуждений, история клиентов.
Таким образом, существует множество ERP с различными преимуществами, функциями и лицензиями. Некоторые из них работают в облаке, другие могут быть размещены в вашей сети. Вы найдете специализированные для вашей отрасли и более общие, которые также отлично вам подойдут.
Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365 и многие другие – это ERP-решения, которые имеют свои особенности и заслуживают детального анализа перед выбором. С некоторыми из них у вас даже будет возможность интегрировать мощную CRM или инструменты бизнес-аналитики для получения более глубокого анализа.

Вопрос на устах у каждого: зачем нужна ERP?

Объяснение того, что такое ERP, неизбежно приводит к вопросу: зачем? Потому что ERP, хотя и является комплексной системой, объединяет ряд услуг, которые, возможно, уже имеются в вашем распоряжении.
От управления производством до финансов, ERP охватывает все потребности вашего бизнеса более эффективным, быстрым и упрощенным способом. Почему? Потому что все взаимосвязано, потому что каждое приложение взаимодействует с другим, и вам нужно ввести данные только один раз, чтобы они оказались везде, где нужно: от заказа до инвентаризации.
Без необходимости вводить данные два или три раза, без необходимости убеждаться, что все взаимодействует друг с другом, что вы ничего не забыли, ничего не испортили, вы повышаете производительность. Когда все находится под одной крышей, все становится проще, быстрее и эффективнее.
Кроме того, вы сократите операционные расходы за счет автоматизации канцелярских задач, которые раньше были излишними и отнимали у всех время. И не забывайте, что ERP, как мощный помощник, позволит вам оптимизировать все ваши ресурсы для более выгодного планирования проектов, менее обременительного в финансовом и логистическом плане для компании.
Это позволит вам тратить больше времени на то, что имеет для вас наибольшее значение, и оставить позади задачи, которые ежедневно истощают вашу энергию.

Преимущества облачной ERP

Как вы знаете, сейчас есть возможность разместить ERP в облаке или в своей сети. Что такое облачное программное обеспечение ERP? Это ERP, размещенное в облаке, а не в вашей сети. Поскольку облако сейчас повсеместно распространено, возможно, у вас уже есть облачная CRM, и вы знаете, как интересно создавать резервные копии данных и хранить их в облаке, это может быть идеальным решением для вас.
Первое, что необходимо знать: облако предлагает пользователям более низкие начальные затраты. Поэтому его начальная стоимость позволит малой или средней компании иметь достаточно ресурсов по привлекательной цене.
Однако эта цена может быстро вырасти, если добавить пользователей, пространство или функции. Поэтому следует с осторожностью относиться к привлекательным начальным ценам и вместо этого подробно описать стоимость решения, которое вы хотите иметь в облаке, с точностью до доллара, прежде чем пускаться в это большое приключение.
Наконец, облако очень привлекательно, поскольку позволяет пользователям получить доступ к современным технологиям, уровню безопасности, необходимому для определенных отраслей, и ERP в любом месте и в любое время. Самое главное, нет необходимости перестраивать внутреннюю инфраструктуру, поскольку все будет находиться в облаке. Это большая экономия!

Как добиться успеха с ERP?

Как только мы начинаем изучать ERP, мы быстро наталкиваемся на предупреждения, которые говорят нам о трудностях внедрения ERP.
С таким сложным и всеобъемлющим инструментом в вашей большой или маленькой организации, само собой разумеется, что для успешного внедрения ERP может потребоваться некоторое время и большой опыт. В этом нет ничего удивительного, мы согласны.
Но, как и все другие проблемы, с которыми вы столкнулись в своем бизнесе, внедрение ERP не является невозможным. Напротив, при правильном процессе, наличии компетентной команды и надежной стратегии внедрения у вас будет все необходимое для успеха.
Обеспечить внедрение довольно просто. Вам нужно подумать о выборе правильной ERP для вашей компании, с функциями, которые соответствуют вашим потребностям, процессом, который подходит вам, и услугами, которые позволяют вам работать. Звучит довольно сложно? Не волнуйтесь, мы вам все объясним.
А чтобы найти ту редкую жемчужину, которая идеально подойдет вашему бизнесу, вам понадобится посредник ERP, который доступен, компетентен и готов помочь вам. Что такое реселлер программного обеспечения ERP? Дело в том, что некоторые программы ERP можно приобрести только через сертифицированного реселлера, который выступает в роли консультанта заказчика. Почему же это так важно?
Потому что их опыт, знания и команда сделают все возможное в повседневном процессе интеграции. У них будут все необходимые инструменты, чтобы помочь вам в принятии сложных решений и поддержать вас в случае возникновения проблем.
Наконец, хорошие деловые отношения, которые вы установили на различных этапах внедрения, должны сохраниться и после того, как ERP появится в вашей компании. Потому что ваш успех напрямую связан с уровнем комфорта вашей команды при работе с ERP. Они должны понимать систему, ценить ее и чувствовать себя комфортно при ее использовании, чтобы ERP стала неотъемлемой частью вашей компании.

Сколько стоит внедрение ERP?

Чтобы полностью понять затраты на ERP, необходимо взглянуть на нее глазами инвестора. Вы внедряете ERP не только для того, чтобы снизить операционные расходы, но и для того, чтобы повысить производительность и позволить вам реализовать мечты, которые вы связываете со своим бизнесом.
Очевидно, что ERP – это хорошая инвестиция в том смысле, что она потребует месяцы или даже года работы в сотрудничестве с реселлером и консультантом ERP. Консультации, тестирование, разработка, интеграция, обучение и техническая поддержка – само собой разумеется, что в этот проект вовлечено много людей и требуется много ресурсов.
Более того, функции ERP-системы варьируются от одной компании к другой, от одного проекта к другому. У вас также будет выбор: разместить ее в своей сети или в облаке, что влечет за собой две разные затраты. Кроме того, в общую стоимость необходимо включить лицензирование, пользователей, настройку.
Это означает, что цены сильно варьируются от одной компании к другой и что довольно сложно дать шкалу. Однако вы должны знать, что хороший консультант по ERP сможет создать систему со всеми функциями, настройками и опциями, которые позволят вам извлечь максимальную выгоду из ваших инвестиций, либо с точки зрения производительности, либо с точки зрения снижения производственных затрат.

Как же найти подходящую ERP?

На самом деле, чтобы ответить на этот вопрос, вы должны сначала понять, что нужно вам как организации. Спросите себя, каковы ваши цели, но также и то, что вам пока неизвестно. Спросите себя: «Что для нас является хорошим программным обеспечением ERP?».
‍После разработки, выбора функций, интеграции вы будете работать над оптимизацией ERP, которая будет соответствовать индивидуальности вашего бизнеса и позволит вам достичь неожиданных высот на вашем пути.
‍В результате встреч, консультаций, изучения возможностей вашей ERP вы сможете лучше определить ваши процессы, ваши границы и ваши потребности. Это также хорошее время, чтобы встретиться с коллегами и спросить их, что бы они хотели видеть в новой ERP, что им нужно и что может повысить их производительность.
Смена ERP или внедрение новой – это невероятное время, когда каждый анализирует свой опыт, свою повседневную жизнь, свои задачи и свой рабочий ритм новыми глазами. Это важный момент, который может привести к большим изменениям, которые будут полезны на протяжении многих лет. Не пренебрегайте ими.

Как происходит внедрение ERP?

Хотя многие пугают вас внедрением ERP, на самом деле бояться нечего. При наличии правильного процесса, четкого набора шагов и руководства экспертов ERP приведет вас к успеху.
Прежде всего, вам следует уделить время консультациям с вашим посредником и экспертом по ERP, чтобы найти лучший выбор для вас. Вы также можете потратить время на тестирование решения, чтобы убедиться, что оно является правильным инструментом для вашей организации.
Также будет потрачено время на разработку решения для создания функций, подходящих именно вам и вашей команде. И, наконец, внедрение будет происходить в течение нескольких месяцев в сотрудничестве с вашим посредником ERP.
После внедрения ERP у вас будет доступ к групповому и индивидуальному обучению, чтобы все могли комфортно работать с новой системой. Наконец, на протяжении всей жизни с вашей ERP вам нужно будет убедиться, что у вас есть послепродажное обслуживание, доступное в любое время и легкодоступное для устранения неполадок в процессе работы, а также для модернизации и переоценки каждые несколько лет.

Заключение

Наконец, как вы видите, в ERP нет ничего сложного, кроме того, что она требует хорошего руководства, тщательного обучения и осознанного выбора. Наличие ERP в компании изменит многое и позволит вам снять определенное бремя с вашей команды, чтобы позволить им строить будущее вашей компании вместе с вами. Это полезный инструмент, который поможет вам достичь новых высот.